Event: Axians Exchange – Beyond the backlog, 19/11, Gand

Aujourd’hui, toutes les organisations sont confrontées au même défi : innover plus vite, faire plus avec moins de ressources et tirer pleinement parti des opportunités offertes par l’IA.

Les nouvelles idées, initiatives et preuves de concept émergent plus rapidement que jamais. Mais cette accélération soulève une question essentielle : comment identifier les projets qui créeront réellement le plus de valeur pour votre entreprise ?

Selon Walter Buggenhout, Senior Implementation Consultant chez Axians et spécialiste de l’écosystème Atlassian, il s’agit aujourd’hui de l’un des plus grands défis pour les PMO, les responsables produits et les leaders IT.

« Le défi se déplace de l’exécution vers la prise de décision. Grâce à l’IA, il devient de plus en plus simple de créer de nouvelles idées, prototypes et solutions. Mais cela rend encore plus crucial le fait de déterminer ce que l’on construit, pourquoi on le construit et quelles initiatives créent une réelle valeur. »

Entre ambition et réalité

De nombreuses organisations évoluent aujourd’hui dans une tension bien connue.

D’un côté, elles souhaitent accélérer leur croissance, innover et exploiter pleinement les nouvelles technologies comme l’IA. De l’autre, elles doivent gérer les contraintes du quotidien : projets en cours, ressources limitées et flux constant de nouvelles demandes émanant du métier.

Le résultat ?

Les portefeuilles de projets s’élargissent. Les priorités évoluent en permanence. Les équipes travaillent sans relâche, mais peinent parfois à identifier les initiatives qui auront réellement le plus d’impact sur l’entreprise.

Des signaux qui vous semblent familiers ?

Peut-être vous reconnaissez-vous dans certaines de ces situations :

• Nous passons notre temps à éteindre des incendies.
• Nous avons plus de projets que de capacité.
• Tout le monde est très occupé, mais les résultats les plus importants tardent à se concrétiser.
• Tout semble prioritaire.
• Nous ne savons pas toujours quelles initiatives créent réellement le plus de valeur.

Même si ces défis se manifestent différemment selon les organisations, ils renvoient souvent à une même question fondamentale :

Prenons-nous réellement les bonnes décisions ?

Plus d’outils, mais pas toujours plus de visibilité

Ces dernières années, de nombreuses organisations ont massivement investi dans la technologie.

Pourtant, la collaboration entre équipes reste souvent complexe. Les informations sont dispersées entre différents systèmes, départements et processus, ce qui entraîne une perte de temps précieuse dans la recherche d’informations, l’alignement des parties prenantes et les suivis manuels.

C’est précisément pour cette raison que de plus en plus d’organisations se tournent vers des plateformes intégrées comme Atlassian Cloud, qui rapprochent la stratégie, le portfolio management, l’exécution des projets et les équipes au sein d’un même environnement.

Non pas parce que les outils résolvent tous les défis, mais parce que la visibilité, la transparence et le contexte deviennent essentiels dans un monde où les décisions doivent être prises toujours plus rapidement.

L’AI change les règles du jeu

L’intelligence artificielle permet aux organisations d’analyser, de créer et de développer plus rapidement que jamais. Les opportunités sont considérables, mais cette accélération s’accompagne aussi d’un risque.

« L’IA nous permet de construire de nouvelles solutions à une vitesse inédite. Le véritable danger est de pouvoir construire les mauvaises choses tout aussi rapidement. »

La priorité se déplace progressivement de l’exécution vers la prise de décision.

Quels projets méritent d’être financés ? Quelles initiatives doivent être accélérées ? Lesquelles faut-il arrêter ? Et surtout, comment garantir que chaque décision reste alignée sur les objectifs stratégiques de l’organisation ?

Selon Walter Buggenhout, cela nécessite non seulement de nouvelles technologies, mais aussi davantage de transparence, une gouvernance renforcée et un lien clair entre la stratégie et son exécution.

Pourquoi nous souhaitons ouvrir cette discussion

Chez Axians, nous constatons que les organisations, quels que soient leur secteur d’activité ou leur taille, sont souvent confrontées à des défis étonnamment similaires.

C’est pourquoi Axians et Atlassian organisent ensemble une table ronde exclusive à taille humaine, destinée aux PMO, responsables produits et décideurs IT. L’objectif est simple : réunir des professionnels qui font face, au quotidien, aux mêmes questions autour de la priorisation, de la planification des capacités, de la gouvernance, de l’alignement stratégique et de l’impact de l’IA sur le Project & Portfolio Management.

Au cours de cette session, les participants partageront leurs expériences, leurs bonnes pratiques et des cas concrets issus du terrain. Non pas pour apporter des réponses toutes faites, mais pour offrir de nouvelles perspectives sur des enjeux auxquels presque toutes les organisations sont confrontées aujourd’hui.

La valeur d’un échange entre pairs

Dans un monde où les technologies, les priorités et les attentes évoluent plus vite que jamais, prendre le temps d’échanger avec des professionnels confrontés aux mêmes enjeux est devenu un avantage précieux.

Comme le souligne Walter Buggenhout :

« Les meilleures idées ne naissent pas toujours lors d’une présentation. Elles prennent souvent forme autour d’une table, entre professionnels confrontés aux mêmes enjeux. »

C’est précisément l’ambition de cette table ronde : créer un espace d’échange ouvert où les participants peuvent partager leurs expériences, challenger leurs perspectives et découvrir de nouvelles approches du Project Portfolio Management, de la priorisation et de l’impact de l’IA.

Une question à retenir

Si les organisations doivent aujourd’hui se poser une seule question, c’est peut-être celle-ci :

« Maintenant que l’IA facilite la création de nouvelles solutions, comment s’assurer que nous construisons les bonnes ? »

Ou, comme le résume Walter Buggenhout :

« L’IA ne demande pas seulement de nouvelles technologies. Elle exige surtout de meilleurs choix. »

Vous souhaitez découvrir comment d’autres organisations relèvent ce défi ? Rejoignez la conversation.