Event: Axians Exchange – Beyond the backlog, 19/11, Gent

Volgens Walter Buggenhout, Senior Implementation Consult binnen Axians en gespecialiseerd in het Atlassian-ecosysteem, ligt daar vandaag één van de grootste uitdagingen voor PMO’s, productorganisaties en IT-leaders.

“De uitdaging verschuift van delivery naar besluitvorming. Dankzij AI wordt het steeds makkelijker om nieuwe ideeën, prototypes en oplossingen te bouwen. Maar daardoor wordt het belangrijker dan ooit om te bepalen wat je bouwt, waarom je het bouwt en welke initiatieven werkelijk waarde creëren.”  

Vast tussen ambitie en realiteit 

Veel organisaties bevinden zich vandaag in een herkenbaar spanningsveld. 

Enerzijds is er de ambitie om te groeien, te innoveren en nieuwe technologieën zoals AI te benutten. Anderzijds zijn er de dagelijkse operationele uitdagingen, lopende projecten, beperkte capaciteit en een continue stroom aan nieuwe verzoeken vanuit de business.  

Het resultaat? 

Projectportefeuilles groeien. Prioriteiten verschuiven voortdurend. Teams werken hard, maar hebben soms moeite om te bepalen welke initiatieven werkelijk de grootste impact hebben.  

Herkenbare signalen 

Misschien klinken enkele van onderstaande uitspraken bekend: 

• We zijn voortdurend brandjes aan het blussen. 
• We hebben meer projecten dan capaciteit. 
• Iedereen is druk bezig, maar de belangrijkste resultaten blijven uit. 
• Alles lijkt even belangrijk. 
• We weten niet altijd welke initiatieven de meeste waarde creëren.  

Hoewel deze uitdagingen zich in elke organisatie anders manifesteren, wijzen ze vaak op dezelfde onderliggende vraag: maken we de juiste keuzes?

Meer tools, maar niet altijd meer overzicht 

Veel organisaties hebben de voorbije jaren fors geïnvesteerd in technologie. 

Toch blijft samenwerken tussen teams vaak complex. Informatie zit verspreid over verschillende systemen, afdelingen en processen. Daardoor gaat kostbare tijd verloren aan het verzamelen van informatie, afstemming en manuele opvolging.  

Net daarom kijken steeds meer organisaties naar geïntegreerde platformen zoals het Atlassian Cloud Platform, waarin strategie, portfolio management, projectuitvoering en teams dichter bij elkaar worden gebracht.

Niet omdat tooling alle uitdagingen oplost, maar omdat transparantie en context essentieel worden wanneer organisaties sneller beslissingen moeten nemen.  

AI verandert de spelregels 

AI zorgt ervoor dat organisaties sneller kunnen analyseren, creëren en ontwikkelen dan ooit tevoren. Dat biedt enorme opportuniteiten.  

Maar er schuilt ook een risico. “AI zorgt ervoor dat we sneller dan ooit nieuwe dingen kunnen bouwen. Het echte gevaar is dat we daardoor ook sneller dan ooit de verkeerde dingen kunnen bouwen.”

Daardoor verschuift de focus steeds meer van uitvoering naar besluitvorming. 

Welke initiatieven verdienen investeringen? Welke projecten versnellen we? Welke stoppen we? Hoe blijven keuzes afgestemd op de strategie van de organisatie?  

Dat vraagt volgens Walter niet alleen nieuwe technologie, maar vooral meer transparantie, betere governance en een duidelijke link tussen strategie en uitvoering.  

Waarom we dit gesprek willen voeren 

Bij Axians merken we dat organisaties, ongeacht sector of grootte, vaak met verrassend gelijkaardige vragen worstelen.  

Daarom organiseren Axians en Atlassian samen een kleinschalige roundtable voor PMO’s en productorganisatiess, als een open gesprek tussen professionals die dagelijks dezelfde uitdagingen ervaren rond prioritering, capaciteitsplanning, governance, strategische alignment en de impact van AI op Project & Portfolio Management.  

Tijdens de sessie worden inzichten gedeeld, ervaringen uitgewisseld en praktijkvoorbeelden besproken. Niet om kant-en-klare antwoorden te geven, maar om deelnemers nieuwe perspectieven te bieden op vraagstukken waar bijna iedere organisatie vandaag mee geconfronteerd wordt.  

De waarde van een gesprek tussen peers 

In een tijd waarin veranderingen elkaar sneller opvolgen dan ooit, is het waardevol om ervaringen uit te wisselen met mensen die voor vergelijkbare keuzes staan. 

Soms ontstaat het meest waardevolle inzicht niet tijdens een keynote of presentatie, maar tijdens een gesprek met iemand die enkele maanden geleden met exact hetzelfde vraagstuk worstelde. 

Dat is precies de bedoeling van deze roundtable. 

Eén vraag om mee naar huis te nemen 

 Als er één vraag is die organisaties zichzelf vandaag moeten stellen, dan is het misschien deze: 

Nu AI het makkelijker maakt om nieuwe dingen te bouwen, hoe zorgen we ervoor dat we de juiste dingen bouwen? 

Of zoals Walter Buggenhout het verwoordt: 

“AI vraagt niet alleen om nieuwe technologie. Het vraagt vooral om betere keuzes.”  

Ben je benieuwd hoe andere organisaties omgaan met deze uitdaging? Wil je ervaringen uitwisselen en nieuwe inzichten opdoen? 

(Deze visual werd deels met AI gecreëerd.)