Om je backoffice gesmeerd te laten lopen kies je voor SAP Business One. Handig in gebruik op desktop maar een pak minder op je telefoon. Wist je dat er in je licentie een aantal mobiele applicaties verborgen zitten om ook on-the-go de vinger aan de pols van je bedrijf te houden.
De mobiele uitdaging van SAP Business One
Met SAP Business One heb je een krachtige tool in handen. Voorlopig komt die kracht nog het beste tot z’n recht op je desktop op kantoor en minder onderweg op je telefoon. Het duurt namelijk even eer heel de toepassing is geladen. Snel even een cijfer opzoeken zit er – ondanks verbeteringen aan dashboards en de mogelijkheid om ze zelf op te bouwen – niet meteen in. Dat ligt deels aan de omvang van de tool zelf, maar ook vaak aan de opzet bij veel bedrijven. Vaak moet men eerst een VPN-verbinding opzetten wanneer men niet op kantoor is om toegang te krijgen tot SAP Business One. Dat vraagt enerzijds tijd, anderzijds is dat ook niet zo eenvoudig op een smartphone of tablet.
De verborgen apps inbegrepen in je licentie
Toch maakt SAP het mogelijk om mobiel aan de slag te gaan met je favoriete ERP-software. Met je SAP Business One-licentie heb je namelijk toegang tot drie apps die een deel van SAP naar je telefoon brengt. Alleen weten weinig gebruikers van het bestaan hiervan af. Hoog tijd om ze even in de spotlight te zetten.
- Sales app: zoals de naam doet vermoeden is deze applicatie gericht op de verkopers binnen je organisatie. Ze krijgen een aantal belangrijke tools in de app om hen bij te staan in hun werk.
- Service app: techniekers nemen deze app mee op hun rondes om de taken voor hun klanten te bekijken of de geleverde diensten op te zoeken.
- Web app: een afgeslankte versie van de volledige SAP Business One-software. Via de browser krijg je eenvoudig toegang waar je ook bent.
Wie een Professional-licentie heeft, krijgt toegang tot al deze toepassingen. Heb je een Limited-account, dan zijn er kleine verschillen naargelang je de logistics-, finance- of sales-variant koos. Zo krijgt iemand met een finance-abonnement de sales app niet, maar iemand met een sales-licentie uiteraard wel.
De sales app
Wie vaak op de baan is om klanten te bezoeken, zal heel wat plezier halen uit de sales app die in SAP Business One zit. Zo kan je een aantal standaard documenten met enkele taps op je telefoon aanmaken. Ook je verkoopgesprekken varen er beter bij. De rapportering in de applicatie is toegespitst op wat je als verkoper nodig hebt. Hoeveel omzet draai je nu al bij een klant? Wanneer waren de laatste contacten met hen? In een oogwenk biedt de app je hierop een antwoord. Zo kan je nog een snelle check doen en voorbereid binnenstappen bij een cliënt.
Maar er is meer…
Met een paragraafje over elke app komen we er niet. Benieuwd wat deze apps voor jou kunnen betekenen? Contacteer dan Stefaan De Ryckere of stuur ons je vraag via de contactpagina.