ProcessForce kan nog meer dan enkel jouw product-kostprijs berekenen. Deze add-on op maat van de procesindustrie bevat ook klachtenbeheer, ingrediëntenverklaring, kwaliteitscontrole en meer.
In discrete productie is het eenvoudig; je neemt de som van je onderdelen en je hebt de kostprijs. Helaas is dat voor de procesindustrie een ander verhaal. Je grondstoffen moeten bewerkt worden. Niet alle kosten zoals energie, water en warmte zijn eenvoudig in kaart te brengen en de berekening is bovendien vrij complex.
Excel is voor velen dé tool hiervoor, maar die is niet zaligmakend. Er is echter een oplossing voor deze breinbreker. Eentje die we ook graag delen in deze blog.
Het Excel-probleem
Veel bedrijven in de procesindustrie kiezen om hun product-kostprijs te berekenen in Excel. Cijfers, berekeningen, dat lijkt op het lijf geschreven van de spreadsheet-applicatie. Voor de pure rekensom klopt dat, maar op vlak van beheer van de berekening doorheen het bedrijf steken er al snel een aantal problemen op. Standaard is zo’n spreadsheet niet centraal beheerd. Jij en je collega kunnen op twee verschillende sheets werken met je eigen cijfers. Kom je een ander getal uit, dan begint de zoektocht naar de fout. Of misschien verandert je collega per ongeluk een cijfer als je het document met hem deelt. Je marge komt dus al snel in gevaar.
Ook op vlak van hergebruik laat Excel te wensen over. Want waar zat dat bestand nu weer precies? En welke van de vier versies was nu weer de finale? Er is duidelijk ruimte voor verbetering.
SAP Business One to the rescue?
Voor veel bedrijven is SAP Business One al de geprefereerde plek om al hun cijfers en gegevens op te slaan, te raadplegen en te visualiseren. Bovendien heeft niet iedereen zijn eigen versie van de software met eigen data, maar wordt alles centraal opgeslagen en beheerd. Zo is je SAP Business One een zogenaamde single source of truth, je enige bron van waarheid. Iedereen gaat altijd met dezelfde cijfers aan de slag. Wordt er een fiche of dashboard geüpdatet, dan krijgt iedereen die aanpassing te zien. De tool lost dus al één van de problemen van Excel op: geen gedoe meer met versiebeheer, verkeerde cijfers of delen met collega’s. Het eerste puzzelstukje van onze – toegegeven kleine – puzzel is gelegd. Eén ding ontbreekt echter nog in SAP: de mogelijkheid om kostprijzen te berekenen met de gegevens in je databases.
ProcessForce, dé add-on voor de procesindustrie
Als SAP Business One een bepaalde niche functionaliteit niet bezit, bestaan er gelukkig voldoende add-ons die de gaten dichten. ProcessForce is er zo een van. De tool is een must voor wie zijn kostprijsberekening gecentraliseerd binnen SAP wil doen, met alle voordelen van dien. Binnen deze software kan je jouw berekeningen op maat invoeren en deze opbouwen volgens een vaste, gedefinieerde logica. Dat brengt een aantal voordelen mee: je kunt op gelijk welk moment achterhalen hoe je kostprijsberekeningen voor een product maakte, je kan ze eenvoudig hergebruiken en je werkt altijd met accurate cijfers. Zo zullen je berekeningen en prijzen veel nauwkeuriger zijn.
ProcessForce kan nog meer dan enkel jouw product-kostprijs berekenen. Deze add-on op maat van de procesindustrie bevat ook klachtenbeheer, ingrediëntenverklaring, kwaliteitscontrole en meer. Benieuwd wat er allemaal in deze toolbox zit en wat deze voor jou kan betekenen? Contacteer dan Stefaan De Ryckere of stuur ons je vraag via de contactpagina.